Conheça os 5 aplicativos que todo produtor de eventos precisa ter
No mundo movido pela tecnologia, os aplicativos transformaram não só o modo como trabalhamos, mas também a forma como vivemos. Quando pensamos em produção, existem diversos aplicativos que podem ser utilizados para facilitar a rotina dos produtores de eventos.
Essas ferramentas e plataformas digitais oferecem uma série de recursos essenciais para os profissionais da área. Seja para organizar a agenda e o fluxo de trabalho, montar planejamentos ou até fazer a gestão do evento em si.
Pensando nisso, separamos algumas dicas de aplicativos ideais para quem trabalha com produção de eventos. Confira a seguir!
5. Trello
4. Evernote
3. Google Drive
2. Form.apps
1. Evans Admins
5. Trello
Imagem: App Store
Organizar tarefas, equipes e responsáveis é sempre uma tarefa complexa. Portanto, contar com a ajuda de aplicativos para organizar tudo isso é fundamental.
O Trello é um app bem conhecido, pois é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite diversos ajustes personalizados. Com ele é possível estruturar tarefas, definir prazos e datas de entrega, adicionar checklists e comentários, etiquetas e anexos.
Além disso, você ainda pode ativar notificações via desktop ou e-mail. Nessa ferramenta você pode atribuir cards para cada etapa do processo de organização do evento.
4. Evernote
Imagem: App Store
O Evernote permite que você faça anotações a qualquer momento, onde você estiver. É um aplicativo de notas e lembretes muito bom, que possibilita a adição de links, áudios, fotos e vídeos de forma simples.
Como todo produtor de eventos tem a vida bem agitada e repleta de diferentes tarefas, esse aplicativo é perfeito. As notas podem ser organizadas em tags, pastas e ainda serem compartilhadas com outras pessoas como fornecedores e parceiros.
Ele possui uma versão gratuita e outra paga, que oferece algumas funcionalidades extras.
3. Google Drive
O Google Drive é utilizado por milhões de usuários, tanto do Android quanto do iOS, para armazenar arquivos em nuvem. O app oferece uma ótima capacidade de armazenamento e sincronização de fotos, é confiável e seguro e possibilita integração com outros aplicativos da Google.
Com o Drive você pode compartilhar arquivos de forma prática e ágil, além de organizar seus arquivos facilmente. Para completar, as versões pagas são bem acessíveis e garantem uma capacidade de armazenamento bem extensa.
2. Forms.app
Imagem: App Store
Que tal questionar o público para descobrir se o seu evento foi um sucesso? A melhor forma de fazer isso é realizando uma pesquisa de opinião pós-evento utilizando poucas perguntas bem objetivas.
O Forms.app é um app bem intuitivo e facilita muito a vida dos produtores de eventos na hora de montar esses questionários. A boa notícia é que para usar grande parte das funções não é necessário pagar.
Crie um formulário online, visualize metas e objetivos dos projetos e colete dados automaticamente. Use o modelo de formulário de resumo de projeto gratuito para criar formulários personalizados.
1. Evans Admins
Imagem: Evans App
Além do Evans App (aplicativo com foco no público), a Evans também oferece um aplicativo desenvolvido especialmente para os produtores e organizadores de eventos.
Com o Evans Admins é possível fazer a gestão completa do seu evento. Você pode definir os meios de pagamentos que serão utilizados, fazer a integração com sua instituição financeira e ainda contar com muitas outras funções.
Além de cadastrar diversos eventos, com esse aplicativo a venda de ingressos online fica muito mais prática e fácil. Monte cardápios digitais, venda itens do cardápio antecipadamente e anuncie seu menu com preços promocionais.
Aproveite também para definir sua equipe de administradores de acordo com cada função, gerencie um módulo de divulgação e promoters e utilize leitores de QR Code para otimizar suas operações.
O Evans Admins é um aplicativo completo para todo produtor de eventos e você não deve ficar sem ele no seu celular.
Gostou das dicas? Já usa algum desses aplicativos? Acompanhe o Blog da Evans para mais conteúdos exclusivos sobre o mundo dos eventos!
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