Quando pensamos em cenografia para eventos, é comum estabelecer uma relação com o universo da televisão ou dos grandes shows e festivais. Geralmente, parece que esse é um assunto que exige a montagem de um palco ou um estúdio enorme.
Porém, a cenografia está presente em diversas outras atividades e, inclusive, deve ser um fator levado em consideração em produções menores. Caprichar no visual do evento é fundamental para chamar a atenção e criar experiências memoráveis.
Então, se você ainda tem algumas dúvidas sobre isso, este artigo foi feito para você. Chegou a hora de entender quais são as vantagens de criar uma cenografia para eventos e como fazer. Vem com a Evans!
O que é a cenografia para eventos?
O aspecto visual é extremamente importante em qualquer tipo de evento, seja um casamento, show artístico ou um congresso corporativo. Nesse contexto, a cenografia de eventos é o nome dado ao trabalho de preparar um espaço para receber os convidados, de modo a criar uma experiência positiva.
Pensada para melhorar as sensações e percepções do público, a cenografia engloba desde a decoração, iluminação, sonorização e até mesmo figurino das equipes de trabalho.
Ou seja, uma cenografia bem executada deve ser capaz de deixar o lugar mais atrativo e alinhado com o perfil do evento. Por exemplo, em um evento corporativo, esses elementos cenográficos devem remeter às cores e ao design da empresa de um modo geral.
Já no caso de um festival de música, é importante ter uma cenografia alinhada com os valores do evento e do público. Aqui todos os elementos visuais devem ser considerados: desde materiais gráficos, incluindo uniformes, brindes e tudo mais.
Qual a importância da cenografia para eventos?
Imagem: HamZa NOUASRIA via Unsplash
Em um mercado cada vez mais competitivo, as produtoras e produtores de eventos devem estar constantemente em busca de atualizações em suas estratégias. Buscar as melhores soluções pensando no cliente é essencial para criar um público fiel.
Apenas organizar um evento que saia conforme o planejado já não é suficiente para conquistar o consumidor nos dias atuais. Você precisa oferecer experiências memoráveis, que desperte bons sentimentos e lembranças.
Por isso, a cenografia tem um papel essencial. Uma experiência completa envolve todos os nossos cinco sentidos, e é aí que entra a importância de acertar na cenografia. E ela que irá dar uma “cara” para o seu evento, e isso é o que ficará marcado na memória das pessoas.
Cenografia para eventos: como fazer
Antes de mais nada, é fundamental pensar a respeito do objetivo de cada evento. Para fazer isso, você pode contar com algumas perguntas de apoio:
- Qual é o público-alvo?
- Qual é o tipo de evento? É uma festa, um show, um congresso?
- Qual é a imagem que deve ser transmitida?
- Que elementos visuais estão presentes nesse nicho?
- Quais são as principais características desse tipo de produção?
- Quais são meus concorrentes nesse mercado? Como eles trabalham a cenografia?
- Existe uma verba específica para a cenografia?
Para acertar na cenografia é preciso levar em consideração o universo que está relacionado àquela produção. Por exemplo, se for um evento esportivo, procure trabalhar com elementos típicos desse nicho, como bolas, quadras, e outros tipos de produtos.
Agora, se você estiver produzindo algo relacionado à tecnologia, é necessário trabalhar com elementos visuais que remetem a esse setor. Dessa forma, a iluminação também é um fator determinante.
A luz é um elemento extremamente importante para compor os espaços e contar diferentes narrativas. Através de diferentes cores, intensidades e tipos de luz é possível gerar diferentes sensações no público e isso deve ser considerado.
4 dicas de como fazer a cenografia de um evento
1. Faça uma visita técnica no espaço
É nesse momento que o produtor e os fornecedores poderão descobrir o que é viável e o que é impossível de ser realizado no projeto de cenografia. Analisar a infraestrutura do local é essencial para garantir que tudo ocorra conforme previsto e sem nenhum risco para os convidados.
Além disso, essa etapa também ajuda a ter insights e ideias criativas de como usar as características do espaço para construir um cenário mais interessante.
2. Planejar de acordo com a verba
Para montar uma cenografia de sucesso a criatividade é a palavra-chave. Porém, o que manda em todas as possibilidades é o orçamento planejado para a produção. Portanto, o produtor deve estar sempre atento ao investimento necessário para fazer o cenário acontecer, evitando dores de cabeça futuras.
3. Pesquisar tendências do setor
Nós já explicamos as vantagens de fazer um benchmarking de eventos. No momento de planejar a cenografia, é uma excelente estratégia realizar uma pesquisa para entender o que tem sido feito pela concorrência.
Levantar referências e inspirações certamente irá garantir boas ideias e uma cenografia surpreendente para os seus eventos.
4. Buscar bons fornecedores
Contar com bons fornecedores é crucial para conseguir montar um projeto criativo e de qualidade, dentro dos prazos estipulados. Além disso, quando você trabalha com fornecedores experientes fica muito mais fácil acertar nas decisões e evitar possíveis imprevistos.
Cenografia para eventos: uma estratégia para encantar o público
A importância da cenografia para todos os tipos de eventos já é um consenso no setor. Além de tornar as produções mais atrativas, ainda contribui para uma percepção mais positiva do público. Portanto, vale lembrar que caprichar nesse aspecto ainda pode trazer outros benefícios.
Na atual era das redes sociais, os convidados não querem apenas participar do evento, mas também desejam registrar e compartilhar com os seguidores. Por isso, trabalhar corretamente com a cenografia é um ótimo jeito de estimular a divulgação espontânea dos ambientes instagramavéis.
Essa é uma excelente oportunidade para fortalecer a marca do seu evento e imprimir seu registro pessoal em cada produção.
Gostou do conteúdo? No Blog da Evans você encontra diversos artigos exclusivos sobre o mundo dos eventos.
Leia também:
Comments