Planejamento de mídias sociais para eventos: o que você precisa saber

Hoje em dia não existe divulgação de eventos sem contar com um bom planejamento de redes sociais. Isso porque essa é uma poderosa maneira de impactar mais pessoas, alcançar novos públicos e alavancar as vendas de ingressos.

Então, se você é produtor ou trabalha com produção de eventos, é fundamental aprender a utilizar as plataformas digitais ao seu favor. Neste artigo, resumimos tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Vem com a Evans! 

O que são as mídias (ou redes) sociais?

As redes sociais se caracterizam por serem canais de comunicação online, permitindo a interação e a comunicação entre as pessoas através da internet. São estruturas de compartilhamento de interesses que se formam tanto dentro quanto fora do ambiente virtual. 

Como três principais características das mídias sociais, podemos citar:

  • Interação
  • Conexão
  • Conteúdo

Porque ter um planejamento de redes sociais para os seus eventos

No mundo inteiro, o Brasil é um dos países que mais utiliza as redes sociais. Segundo dados da Hootsuite e da WeAreSocial, o Brasil está em terceiro lugar no ranking global dos países que mais usam as redes sociais. 

Entre todos os canais online, são mais de 150 milhões de brasileiros conectados (cerca de 70% da população), e que passam mais de 3 horas e 30 minutos por dia acessando conteúdos nas redes sociais. 

Portanto, qualquer tipo de evento que busque sucesso deve incluir em seu planejamento uma forte estratégia de redes sociais. Isso é fundamental para chegar até o público-alvo e conquistar os resultados desejados. 

Quais são as redes sociais mais usadas no Brasil?

Segundo o mesmo relatório da Hootsuit e da WeAreSocial citado acima, as mídias sociais mais populares no país são:

  1. WhatsApp
  2. YouTube
  3. Instagram
  4. Facebook
  5. TikTok
  6. Messenger
  7. LinkedIn
  8. Pinterest
  9. Twitter
  10. Snapchat

Como montar um planejamento de redes sociais para seus eventos

Para garantir o sucesso na divulgação do seu evento através das redes sociais é preciso seguir alguns passos. Confira algumas dicas a seguir!

1. Descubra quem é a sua persona

Essa é uma pergunta que já pode ter sido respondida em vários outros momentos da sua produção. Conhecer o público-alvo é de extrema importância em todas as etapas de uma produção, e aqui não é diferente. 

Qual é a classe social, o gênero, a idade média, a formação, os interesses e os desejos do seu cliente? Quem são as pessoas que irão comprar os seus ingressos?

Conseguir essas informações é fundamental para conseguir estruturar uma estratégia de divulgação online. Só com esse levantamento você conseguirá definir o seu tom de voz, oferecer ao público um conteúdo relevante e, inclusive, acertar na escolha dos canais utilizados. 

Se você está produzindo um evento para um público que é maioria no Instagram, não adianta nada focar seus esforços no LinkedIn, por exemplo. Então, para definir os formatos e a sua abordagem nas redes pense sempre em quem é o seu público ideal.

2. Faça uma análise da concorrência

Aqui no blog nós já produzimos um texto completo sobre benchmarking. Então, antes de sair fazendo o seu planejamento de redes sociais, é crucial analisar o que já está sendo feito na divulgação de eventos concorrentes. 

É claro que para fazer isso você deve levar em consideração o mesmo público alvo. Dessa forma, você não precisa reinventar a roda e sofrer para descobrir quais são os melhores caminhos a seguir. Aprenda com os erros e os acertos dos outros.

Fazer isso vai ajudar muito na hora de compreender o que funciona e o que dá errado na hora de se comunicar com o cliente online.

3. Conheça as características de cada rede social

Para conseguir traçar uma estratégia bem sucedida, o produtor precisa entender quais são as características específicas daquela rede social. Só assim será possível identificar quais ferramentas e formatos poderão ser utilizadas a favor da divulgação do evento. Afinal, cada canal exerce mais impacto em um tipo de público.

Se você acredita que trabalhar com vídeos curtos é a melhor opção para impressionar a sua audiência, os formatos de Reels (Instagram) ou então os vídeos de TikTok podem ser a melhor saída. 

Agora, se o objetivo é atrair um público mais velho e com foco em um evento corporativo, atuar com artigos ou vídeos de palestra no LinkedIn pode ser mais eficiente. O importante é entender as particularidades da interação em cada uma das redes e aprender a usar isso de forma positiva.

4. Crie um calendário de conteúdos

Criar um calendário é essencial para manter uma constância de publicações nas redes sociais. A longo prazo, essa é a única maneira de conseguir bons resultados e construir uma verdadeira audiência.

Os algoritmos estão cada vez mais assertivos e a disponibilidade de conteúdo é cada vez maior. Então, conseguir um espaço no feed das pessoas tem se tornado um desafio cada vez mais complicado. 

Pensando nisso, você precisa construir um calendário editorial que seja interessante, original e capaz de prender a atenção do público. Para fazer isso, pesquise muitas referências e tente montar um planejamento bastante diversificado.

É sempre interessante aproveitar feriados, datas especiais e outros acontecimentos cotidianos que estão em alta para criar conteúdos originais e que engajam. Leve isso em consideração na hora de planejar o seu calendário de publicações. 

Além disso, você deve definir uma determinada frequência de publicações em cada canal. Ela deve ser seguida do início ao fim da sua estratégia de divulgação.

5. Defina os conteúdos

Para conseguir definir quais conteúdos serão trabalhados comece mapeando os interesses do público e o universo temático do evento. Ou seja, busque por assuntos que sejam relevantes para a sua persona e que ao mesmo tempo dialogam com a sua produção. 

A produção de conteúdo deve ser sempre baseada em uma estratégia concreta e seguir um tom de voz adequado. Fazer um levantamento profundo de possíveis assuntos a serem abordados vai ajudar muito na constância das suas publicações.

Para definir esses temas você pode contar com algumas plataformas como:

6. Faça investimentos em mídia

Está cada vez mais difícil conseguir grandes resultados apostando apenas em estratégias baseadas em resultados orgânicos. Principalmente quando pensamos a curto prazo, investir em mídia online é fundamental para potencializar o alcance das suas públicações.

Trabalhar com anúncios permite segmentar os públicos e garantir que o público alvo seja impactado pelos seus conteúdos. Você pode utilizar segmentações de idade, localização e diversos outros parâmetros essenciais quando pensamos na venda de ingressos. 

Portanto, o seu planejamento de redes sociais já deve incluir algumas publicações específicas que serão impulsionadas através de investimento direto. Num primeiro momento, esse tipo de anúncio até pode parecer caro, porém, geralmente é um investimento que acaba valendo muito à pena. 

Gostou do conteúdo? No Blog da Evans você acessa diversos artigos exclusivos com dicas de produção de eventos e muito mais!

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