Produção de eventos: tudo o que você precisa saber!

Descubra tudo o que você precisa saber para trabalhar com produção de eventos

Trabalhar com produção de eventos é como abrir qualquer empresa. Existem vantagens, desvantagens, riscos e diversas dúvidas que surgem ao longo da trajetória profissional. Organizar um evento é uma grande responsabilidade e demanda muito planejamento e preparação.

Nesse contexto, é comum surgir o sentimento de insegurança. No início da carreira, o produtor de eventos tem muitos medos e receios, comuns a qualquer iniciante. Mas fique tranquilo, a experiência não é o único fator que garante um evento de sucesso.

Tenha em mente que inúmeros produtores renomados já realizaram eventos fracassados. Ao mesmo tempo, muitos em começo de carreira ganharam bastante reconhecimento através de shows impressionantes que encantaram o público e a imprensa.

Mas afinal de contas, o que é necessário para trabalhar com produção de eventos? Deixa que a gente responda isso neste artigo!

Como trabalhar com produção de eventos

O primeiro passo é entender que, para se tornar um bom profissional, como em qualquer outra área, é fundamental muita dedicação e trabalho duro de verdade. Uma produção bem sucedida depende do trabalho de muitas pessoas lideradas pelo produtor.

Portanto, você precisa se empenhar sempre para garantir que tudo saia dentro do que foi planejado. Nesse ponto, podemos destacar duas grandes características: organização e criatividade. Isso porque esse é um trabalho mais complexo do que parece e envolve:

• Planejamento da identidade do evento
• Comunicação e divulgação
• Orçamento
• Venda de ingresos
• Escolha de data e local
• Seleção de fornecedores
• Programação de ações com o público
• Diversas outras atividades

Desse modo, a criatividade é fundamental não só para buscar soluções inovadoras e originais, mas também para resolver problemas de forma ágil. Já a organização, é uma característica essencial para fazer com que tudo esteja sempre nos trilhos.

Esse é um assunto muito extenso e complexo, então neste artigo vamos focar apenas nos principais tópicos que você deve se atentar. Confira a seguir algumas dicas para quem está começando nessa área.

1. Estude sobre produção de eventos e áreas relacionadas

Imagem: Craig Adderley via Pexels

Por mais que não seja obrigatório ter uma formação superior para trabalhar com produção de eventos, os estudos são essenciais para construir todo bom profissional. Sendo assim, é preciso se manter sempre atualizado e buscar conhecimento sobre todas as etapas de produção.

Existem diversos cursos de curto e longo prazo sobre produção e organização de eventos. Para trabalhar na área vale muito a pena fazer esse investimento, pois assim você ingressa no mercado de trabalho muito mais preparado e confiante.

Listamos algumas outras áreas relacionadas que você também precisa estudar.

Marketing

Entenda e conheça a fundo os conceitos de público-alvo, canais de divulgação, ativação de marca, redes sociais e mídia. Isso com certeza vai te ajudar muito no dia a dia da produção.

Gestão de pessoas

Como produtor, você sempre estará liderando pessoas e gerenciando equipes. Por isso, é essencial ter um bom conhecimento de estratégias de gestão de pessoas. Assim você conseguirá passar com clareza e objetividade tudo o que precisa do seu time.

Contabilidade

Você não precisa se tornar um especialista, mas entender conceitos básicos de contabilidade é essencial para montar orçamentos, definir metas e objetivos e organizar corretamente as entradas e saídas do seu evento.

Estude sobre borderô financeiro, movimentação de caixa, prestação de contas e notas fiscais.

Produção cultural

Entender o mundo da cultura pode trazer inúmeros benefícios para a sua carreira. As leis de incentivo, por exemplo, são um poderoso meio de alavancar recursos para a realização de eventos de todos os tipos.

Vendas

Um bom produtor deve ter conhecimentos na área de vendas por vários motivos. Primeiro, grande parte dos eventos só se sustenta através da venda de ingressos, de itens do cardápio e de todos os produtos oferecidos no local. 

Portanto, é preciso sempre saber como negociar e conseguir as melhores condições de pagamento junto aos fornecedores. Além disso, no caso dos eventos que não dependem diretamente da venda de ingressos, é preciso saber como vender o seu evento para patrocinadores e apoiadores. 

2. Networking é tudo

Ninguém faz uma produção sozinho. Então, conte sempre com uma lista de bons contatos para conseguir apoio em diferentes etapas da organização. Você sempre irá precisar de uma rede de colaboradores bem capacitados para fazer a coisa acontecer, dos fornecedores aos artistas.

Essa rede de contatos deve ser trabalhada diariamente. Procure conhecer pessoas novas, pedir indicações, trocar experiências e escutar outros colegas do ramo. Cada novo contato pode gerar novas oportunidades que você nem imagina!

Ou seja, para trabalhar com produção de eventos é preciso ser agradável, sociável e estar sempre disposto a criar novas conexões. Às vezes a solução para os seus problemas vêm de quem menos se espera.

3. Confie no poder da comunicação

Imagem: Clark Tibbs via Unsplash

O sucesso de qualquer evento está diretamente relacionado à qualidade e eficiência da comunicação. Portanto, o investimento em marketing jamais pode ser visto como algo desnecessário, ou um custo extra. Ele deve estar no centro das suas ações.

Aprenda a determinar com precisão quem é e onde está o seu público-alvo, pois assim fica mais fácil ser assertivo na sua comunicação. Direcionar corretamente as ações de divulgação (tanto físicas quanto online) é fundamental para eventos de qualquer porte.

Além disso, quando você consegue gerar um real impacto com o seu evento, é comum que outras pessoas, marcas e fornecedores passem a te procurar para fechar novos trabalhos. Manter esse foco certamente é essencial para quem quer começar a trabalhar como produtor.

4. Deixe o "glamour" de lado

De fato, trabalhar no mundo dos eventos pode ser muito recompensador, tanto pessoalmente quanto financeiramente falando. Além disso, estar entre artistas, ter acesso livre aos bastidores, camarins e poder falar com orgulho que aquele evento é “seu” enche os olhos e o ego de muitas pessoas.

Mas aqui é preciso tomar muito cuidado. Como qualquer profissão, nem tudo são flores na vida do produtor (muito pelo contrário). Para fazer com que tudo ocorra bem é preciso passar dias e dias na correria, aturar elevados níveis de estresse, perder muitas horas de sono e trabalhar até tarde muitos dias.

Lembre-se que a maior parte dos eventos acontecem em finais de semana, feriados e datas comemorativas. Isso significa abrir mão de muitos momentos de lazer, do convívio com a família e, inclusive, de alguns momentos que consideramos importantíssimos.

Portanto, se você quer trabalhar com produção de eventos apenas por conta desse “glamour” que envolve a profissão, é melhor pensar duas vezes. Na realidade, a rotina é muito mais dura e agitada do que pode parecer e exige abrir mão de algumas prioridades.

Mas a gente garante: no final das contas sempre vale a pena!

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