Confira 5 características que um bom produtor de eventos precisa ter
Para que um evento possa acontecer e ter os resultados esperados, é fundamental contar com uma equipe de produtores de eventos bem qualificados. Isso porque a produção é uma das tarefas mais importantes deste mercado.
Diferente do promotor (que cuida apenas da parte de divulgação do evento), o produtor é o profissional que faz tudo acontecer na prática. Ou seja, ele é o responsável pelo fracasso ou sucesso de um evento.
Por isso, preparamos uma lista com 5 dicas incríveis que você pode seguir para ser um bom profissional de produção de eventos e se destacar no mercado. Confira!
- Boa comunicação
- Organização: todo produtor de eventos precisa ter
- Estar sempre atualizado
- O produtor de eventos precisa saber negociar
- Ter espírito de liderança
1. Boa comunicação
Um bom produtor de eventos precisa desenvolver um excelente nível de comunicação. Isso porque todas as etapas da produção exigem contato com diferentes tipos de pessoas.
Desde a seleção e orientação das equipes, até a negociação com os fornecedores, é essencial que o produtor saiba se comunicar de forma clara, direta e objetiva. É importante também ter um grande poder de articulação nessas situações.
Não podemos ignorar a importância das equipes que atuam no evento. Um produtor de destaque precisa atuar como um verdadeiro líder, escolhendo e mostrando os melhores caminhos com clareza para que todos alcancem os objetivos esperados.
Além disso, a negociação com os fornecedores nem sempre é uma tarefa fácil, então é importante contar com algumas armas na manga. Ainda há também o contato com os patrocinadores do evento, diretamente relacionados ao trabalho do produtor.
2. Organização: todo produtor de eventos precisa ter
Imagem: Unsplash
Esse profissional precisa lidar com diversos afazeres e pessoas ao mesmo tempo. Portanto, é impossível contar apenas com a memória para se lembrar de tudo. Todos os itens do planejamento precisam ser documentados e arquivados de forma organizada.
Seja em meios físicos ou virtuais, é essencial utilizar o máximo de ferramentas que ajudem o produtor a ter um mapa bem organizado com todas as tarefas. Para isso você pode utilizar:
- Planilhas de orçamento
- Cronogramas
- Borderô financeiro
- Aplicativos
- Alarmes e lembretes
Ser extremamente organizado é um dos principais fatores para que o produtor de eventos ganhe destaque no mercado. Mas fique tranquilo, com o tempo, a organização vira parte da rotina e se torna um hábito.
3. Estar sempre atualizado
Em todas as áreas, quanto mais qualificado for um profissional, maior será a sua lucratividade. Portanto, procure sempre conversar com pessoas da área, informar-se sobre as tendências do setor e comparecer a palestras, conferências e cursos.
O conhecimento ajuda muito na hora de criar novas ideias e desenvolvê-las na prática. Mesmo o melhor dos produtores de eventos precisa estar se atualizando constantemente para buscar soluções cada vez mais criativas.
Para quem atua no mercado da produção de eventos, estar atualizado com as principais novidades da área sempre será um diferencial. Assim, é possível inovar, utilizando recursos que facilitam o trabalho e oferecem mais vantagens ao público.
Confira alguns exemplos de novidades que você pode aplicar para garantir o sucesso do evento, a satisfação do público e os objetivos de patrocinadores e expositores.
- Utilizar aplicativos para eventos
- Vender ingressos online
- Ter uma boa central de suporte online
- Mapa virtual do evento
- Vender o cardápio antecipadamente
4. O produtor de eventos precisa saber negociar
Imagem: Unsplash
Contratar diferentes equipes e serviços faz parte da arte de produzir eventos. O organizador precisa lidar com a seleção e contratação do espaço, dos times de funcionários, dos equipamentos, dos serviços de comida e bebida, além dos demais recursos que fazem parte da produção.
Antes de fechar os contratos, é extremamente importante realizar uma extensa pesquisa. Afinal, toda a produção deve ser baseada na verba pré-estabelecida. Assim, você precisa verificar todos os valores e analisar se eles estão dentro do orçamento.
Por isso, ter grandes habilidades de negociação é uma característica fundamental para um bom produtor. O ajuste de preços, por mais que seja um desafio, pode trazer inúmeras vantagens para a qualidade da produção.
Estabelecer parcerias, recomendar a empresa contratada a outros produtores, transformar fornecedores em patrocinadores, são apenas algumas ideias de como usar o poder na negociação.
Busque apenas bons fornecedores e tenha em mente que nem sempre o mais caro é a melhor opção.
5. Ter espírito de liderança
Para se destacar no mercado, um produtor de eventos bem qualificado precisa saber como agir na hora de liderar as equipes. Esse profissional é o líder do time, que deve delegar as funções e acompanhar se todas as tarefas estão sendo executadas corretamente.
Ao mesmo tempo que é preciso gerir com firmeza, você precisa deixar que cada profissional cumpra suas tarefas com certa liberdade e sem nenhum tipo de pressão desnecessária.
Cabe ao produtor explicar ao time como será o evento, o que se espera de cada um, quais são os problemas que podem acontecer e como resolvê-los da melhor forma possível.
Engajar todos os membros da equipe é muito importante, pois contribui para uma atmosfera de colaboração mútua e motiva cada colaborador a desenvolver suas atividades com excelência.
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