Se você deseja trabalhar criando experiências inesquecíveis, a profissão de analista de eventos pode ser a sua melhor opção.
Organizar eventos, realizar orçamentos, definir e avaliar fornecedores e acompanhar a logística são apenas algumas das demandas do analista de eventos. Esse é um profissional essencial para que uma produção funcione e o público possa sair satisfeito, principalmente no meio corporativo.
Uma excelente forma de impactar o público e expandir a imagem de uma empresa é a realização de eventos como palestras, workshops, debates, entre outros. Então, no time de marketing, quem fica responsável por isso é o analista de eventos.
Essa pessoa é responsável por estreitar o relacionamento com o público e criar eventos memoráveis, capazes de marcar a história da empresa e dos participantes.
Então, se você quiser saber mais sobre o assunto, vem com a Evans!
O que faz um analista de eventos
Quem exerce o cargo de analista de eventos deve criar ações comemorativas como festas e encontros comemorativos, solenidades, lançamentos de produtos, palestras e workshops dentro de uma empresa. Assim, esse profissional é responsável pelas etapas de:
- Planejamento
- Execução
- Pós-evento
Tenha em mente que cada evento produzido deve ser planejado minuciosamente para que tudo ocorra bem. Portanto, é uma atividade que exige a criação de eventos estratégicos para levar a cultura da empresa ao público.
Desse modo, esse profissional acaba lidando com todas as etapas de uma produção. Atuando em projetos para público interno ou externo, ele pode atuar de forma autônoma, dentro de uma agência do setor ou até mesmo internamente junto com o time de marketing.
A seguir você vai conhecer algumas atribuições dessa profissão.
Proposta do evento e planejamento
Toda produção exige um bom planejamento. Por isso, o analista de eventos é encarregado de definir:
- Objetivos e metas
- Público-alvo
- Infraestrutura (equipamentos de som e iluminação, por exemplo)
- Planejamento das atrações
- Contratação dos fornecedores
- Organização do cronograma do evento
- Alimentação e recepção dos convidados
- Cobertura do evento (fotografia e vídeo)
- Entre outros detalhes caso necessário.
Acertar nessas escolhas é essencial para garantir o sucesso do evento e conquistar os objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Portanto, aqui tudo deve ser planejado com atenção e cuidado.
Gerenciamento da produção
Para garantir que tudo aconteça conforme o planejado, esse analista também é responsável pelas tarefas relativas ao gerenciamento efetivo do evento. Entrar em contato com fornecedores, acompanhar a venda ou a retirada dos ingressos e acompanhar o trabalho de todas as equipes envolvidas.
Suporte durante a execução do evento
Além de ficar responsável pelo planejamento estratégico e gerenciamento do evento, o analista ainda precisa estar pronto para oferecer todo o suporte durante o acontecimento do evento em si.
Esse profissional precisa estabelecer uma ótima comunicação com as equipes envolvidas para que tudo esteja alinhado antes da chegada do público, com cada função bem definida. É claro que, como em qualquer evento, podem surgir alguns problemas, mas o importante é conseguir solucionar tudo sem afetar a experiência dos participantes.
Análise dos resultados
O trabalho não acaba junto com a produção. Depois de realizar o evento, ainda é necessário avaliar os resultados da ação e entender se todos os principais objetivos foram alcançados. Para fazer isso é necessário:
- Coletar feedbacks para entender o nível de satisfação dos participantes
- Verificar o orçamento e avaliar se tudo ficou dentro da verba
- Reavaliar o briefing inicial do evento e seus objetivos
- Pontuar pontos de melhoria e os acertos da produção
- Levantar o número de leads obtidos
Com essas informações em mãos é possível construir uma análise completa que será utilizada para melhorar cada vez mais o nível dos próximos eventos.
Quanto ganha um analista de eventos
De acordo com o GlassDoor, o salário médio de um Analista de Eventos gira entre R$3.000 e R$4.000.
Como se tornar um analista de eventos
Para atuar na área é preciso buscar especialização. Embora não exista exatamente uma exigência de ensino superior, no mercado estão disponíveis diversos cursos para quem deseja atuar no setor.
Portanto, esse profissional deve investir no aprendizado de gerenciamento de processos e ter conhecimentos aprofundados sobre as fases de pré-produção, execução e pós-produção. Ainda é preciso destacar as habilidade de organização, relacionamento pessoal, postura e boa comunicação.
Geralmente, um bom analista não se forma do modo mais tradicional, como através de um curso de graduação. Apesar disso, a maioria dos profissionais da área acabam saindo de cursos de comunicação social, como jornalismo, relações públicas ou publicidade e marketing.
Mas aqui não há uma regra definida. Cursos como administração e turismo também podem oferecer conhecimentos extremamente válidos para quem quer trabalhar na área. Esse profissional deve ser capaz de:
- Estruturar e organizar projetos
- Gerenciar prestação de serviços e contratos
- Entender sobre documentação, protocolos e alvarás
- Desenvolver estratégias de relacionamento com o público
- Elaborar, planejar e executar eventos do início ao fim
Para se destacar na carreira, assim como em qualquer outra área de atuação, é necessário esforço, dedicação e comprometimento. Portanto, quanto mais competências e habilidades você tiver, mais promissora será a sua jornada profissional como analista de eventos.
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