6 dicas para você aprender a precificar o ingresso dos seus eventos sem erro
Uma das dúvidas que mais deixam os produtores totalmente perdidos é justamente sobre como precificar ingressos de eventos. A pergunta central é: quanto é possível cobrar, garantindo os resultados esperados, mas sem criar uma barreira para o público?
Ao contrário do que possa parecer, o processo de precificação dos ingressos não consiste em apenas definir um valor capaz de cobrir as despesas do evento. É preciso levar em consideração diversos fatores que permeiam a organização em si.
Para exemplificar, podemos citar alguns aspectos mais primários como: o custo com fornecedores e equipes, a quantidade de público estimada, se há ou não a presença de patrocinadores e apoiadores ou até mesmo a locação do espaço e equipamentos, por exemplo.
Tudo isso pode até parecer complicado, mas calma. Neste artigo, você vai descobrir exatamente quais os passos para precificar os ingressos do seu evento.
Vem com a Evans!
O processo de precificação dos ingressos
Essa é uma das etapas mais importantes no planejamento de qualquer evento. Isso porque, o grande desafio aqui é conseguir equilibrar os custos da organização, saber quanto cobrar para não ter prejuízos e ainda conseguir oferecer ao público um valor justo.
Portanto, essa conta precisa ser feita com máxima precisão. Além de cobrir as despesas, você ainda precisa garantir que o lucro esperado seja atingido. Ao mesmo tempo, um preço muito elevado pode assustar o público e causar o fracasso total da produção.
Como já adiantamos, essa não é uma tarefa fácil. O produtor precisa ter em mente que diversas decisões podem impactar diretamente no preço final dos ingressos disponíveis para venda. A boa notícia é que com pesquisa, planejamento e realizando as escolhas certas, você certamente irá alcançar suas metas.
Acompanhe a seguir os 5 passos essenciais para acertar na precificação.
1. Pesquisa de mercado
Imagem: por Jason Goodman via Unsplash
Antes de tudo, você precisa ter um mapeamento preciso do seu público-alvo. Reflita, pesquise e reúna o máximo de informações sobre quem são as pessoas que provavelmente irão comparecer ao seu evento, identifique seus hábitos e consumos, e procure saber quanto elas costumam gastar com esse tipo de experiência.
Ainda nesse contexto, é essencial entender para qual classe social o seu evento se destina. Isso certamente irá contribuir muito não só no momento da precificação dos ingressos, mas também para definir os preços dos produtos e cardápio com mais assertividade.
Após isso, faça um benchmarking, analisando empresas e eventos concorrentes para chegar a uma média de valor cobrado por ingressos semelhantes ao que você vai oferecer. Leve sempre em consideração a variação de preços dependendo das categorias de ingressos como área vip, pista e backstage, por exemplo.
Lembre-se que definir um ticket médio com precisão é fundamental para que as contas do evento fechem no positivo.
2. Quais são os custos do seu evento?
Agora, chegou a hora de pensar nos custos totais do evento: você também precisa ser assertivo no orçamento da produção para não levar prejuízos. Então, para acertar no valor, tenha uma planilha concentrando todas as despesas relacionadas, desde a contratação das equipes, incluindo a locação do espaço, equipamentos, cachês das atrações e tudo mais o que implica em investimentos financeiros.
Essa planilha será essencial para você definir o quanto você pode ser flexível nos valores, oferecendo vantagens e condições especiais para o público. Além de oferecer margem para a lucratividade, o valor dos ingressos deverá cobrir a maioria das despesas operacionais.
3. Defina uma margem de lucro
Imagem: Towfiqu barbhuiya via Unsplash
Calcular uma margem de lucro coerente é de extrema importância para precificar os ingressos corretamente. Esse valor vai variar muito de acordo com os objetivos do evento e metas da empresa, mas a dica aqui é: seja realista. Se você extrapolar, o preço final ficará muito alto.
Aqui você pode estabelecer tanto uma meta de receita quanto de lucro. Aproveite para definir uma quantidade mínima de participantes que você precisa atrair para gerar uma receita mínima capaz de cobrir os custos. Para conseguir chegar a um valor, você pode dividir o seu orçamento total pela quantidade mínima de público estimado.
Além disso, é preciso também levar em conta uma quantidade de ingressos que será distribuída para influencers, promoters, imprensa, convidados especiais ou disponibilizados para promoções e sorteios. Esse número pode variar bastante de acordo com cada evento, seus objetivos e metas, mas não deixe de considerar esse custo.
Dessa forma, o valor final ainda poderá ficar relativamente alto, mas você ainda poderá contar com algumas cartas na manga para diminuir o preço do ingresso.
4. Venda por lotes
Para aumentar a arrecadação da bilheteria, o mais comum é definir lotes de vendas. Essa alternativa também é bastante utilizada quando não se tem uma demanda de público exata. Portanto, o preço dos lotes deve aumentar conforme a data de realização se aproxima e na mesma medida da adesão dos participantes.
Aqui surge ainda uma vantagem. De acordo com o volume de vendas, você conseguirá ter também uma ideia mais precisa sobre alguns custos variáveis, como serviço de alimentação e bebida, por exemplo.
Basicamente, a ideia dos lotes é estipular valores diferentes para uma determinada quantia de ingressos, oferecendo um desconto maior para quem chegar primeiro e adiantar a compra.
Usar essa estratégia também é crucial para ativar no público um gatilho mental de escassez, ou ainda a sensação conhecida atualmente por “FOMO” (Fear of Missing Out), que significa o “medo de ficar de fora”.
5. Quais são os meios de pagamento?
Imagem: por Towfiqu barbhuiya via Unsplash
No momento da precificação, essa informação também é imprescindível. Para os pagamentos por cartão de crédito, boletos e parcelamento geralmente incidem taxas e juros. Você precisa definir se esses valores serão inclusos no valor do ingresso ou repassados para o cliente.
Você irá vender pela internet? Existiram ingressos físicos? Para definir o preço final é preciso levar em consideração todas essas variáveis. Lembre-se que com a Evans você faz a integração direta com suas instituições de pagamentos e ainda você decide se assume ou repassa as taxas.
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6. Bônus: o que fazer se o ingresso ficar muito caro
Depois de levar todos esses fatores em consideração, o preço final do ingresso ficou muito alto? Para conseguir diminuir o valor você irá precisar cortar custos ou conquistar outras fontes de financiamento, como um patrocínio, por exemplo.
Procure conseguir patrocínio com os próprios fornecedores, com instituições públicas como prefeitura ou secretaria de cultura, ou ainda com alguns empresários da região. Um evento sempre movimenta bastante dinheiro e você pode usar isso como moeda de troca na hora de conseguir algumas vantagens.
Aumentando a arrecadação, fica mais fácil reduzir o valor final dos ingressos do seu evento. Mas aqui precisamos destacar que o valor do ingresso deve sempre ser compatível com a experiência que você estará proporcionando para o público.
Não há nenhum problema se a sua produção justificar o valor das entradas, pensando na qualidade das atrações, dos serviços e no bem-estar dos participantes.
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