Descubra tudo sobre essa modalidade de evento que está super em alta: os eventos híbridos
O setor de eventos foi um dos primeiros a ser completamente paralisado em 2020, por conta da pandemia. De lá para cá, após uma meteórica ascensão dos eventos online, agora uma nova modalidade chega com tudo: estamos falando dos eventos híbridos.
Primeiro vieram as lives, depois a apresentação de artistas em games online, seguidos pelos festivais, congressos e conferências virtuais. Segundo um levantamento do øclb, 2 em cada 3 brasileiros já participaram de um evento online.
A mesma pesquisa ainda revelou que, apesar das limitações, 1 em cada 5 brasileiros não vê desvantagem nos eventos online. Isso reforça que para se manterem em alta, é preciso que os eventos atendam às novas exigências do mercado.
Portanto, a modalidade de evento híbrido vem conquistando cada vez mais popularidade entre diversos públicos, e passa a ser o formato preferido de diversas empresas.
Então, preparamos este artigo com tudo o que você precisa saber sobre os eventos híbridos. Vem com a gente!
Afinal, o que é um evento híbrido?
Basicamente, um evento híbrido é aquele que apresenta características tanto dos eventos presenciais quanto dos virtuais. Pode acontecer de diferentes formas e configurações, e oferecer diversos tipos de interação.
Porém, na prática, o modelo de evento híbrido mais convencional é realizado presencialmente com transmissão simultânea e interações online.
Podem ser apresentações artísticas, jogos esportivos, shows de música e por aí vai. A participação das pessoas acontece em diferentes tipos de eventos, sendo alguns com maior presença masculina e outros com uma inclinação mais feminina.
Apenas os eventos corporativos/empresariais e os acadêmicos têm a mesma participação de mulheres [M] e homens [H], conforme o gráfico abaixo.
Fonte: øclb
Porque optar por eventos híbridos
Esse tipo de projeto caiu no gosto dos organizadores e patrocinadores porque possibilita que as pessoas participem a partir de qualquer lugar. Ou seja, fica muito mais fácil proporcionar uma experiência coletiva para um grande número de pessoas.
Alfredo Sestini, Head no Brasil para o Zoom, declarou em um artigo publicado pela revista “Meio e Mensagem”, que adotar o modelo híbrido é a melhor solução para o mercado.
Isso porque assim se permite que as organizações e participantes tenham uma experiência mais ampla e significativa.
“Já não é incomum ver tecnologias avançadas como inteligência artificial e realidade virtual/realidade aumentada entrarem em ação trazendo às marcas recursos como tradução ao vivo e transcrição para a experiência do evento. Isso ajuda a criar uma experiência única, inclusiva e interativa para todos, independentemente das preferências ou necessidades de idioma". Alfredo Sestini, Head no Brasil para o Zoom.
As 6 principais vantagens dos eventos híbridos
1. Maior alcance de público
Esse tipo de evento apresenta o potencial de atrair um número enorme de participantes. Isso porque não há um limite de público que possa ser alcançado.
É possível atingir pessoas de outras cidades, estados e até mesmo países. Além disso, um evento que também acontece de forma online possibilita que pessoas sem condições de arcar com deslocamento, acomodação e outros custos, possam participar.
De acordo com uma pesquisa realizada em 2019 pela VM Consultoria em parceria com a SSK Análises mostrou que o principal motivo para realizar eventos híbridos é justamente a ampliação da abrangência de público.
2. Oportunidades para patrocinadores
Outra grande vantagem das experiências híbridas está ligada diretamente ao ponto anterior. Um público maior significa um número maior de leads e oportunidades de negócio para os apoiadores e patrocinadores.
Mas também não é somente o alcance que importa. Um estudo realizado pela AIM Group International indica que 80% dos patrocinadores corporativos possuem interesse em investir em eventos virtuais, desde que exista um alto nível de interação.
3. Melhor retorno sobre investimento
Imagem: Lukas via Pexels
Por conta do alcance e escalabilidade, os eventos híbridos tendem a oferecer um melhor retorno sobre investimento (ROI) em relação aos presenciais. Além disso, os custos ainda podem ser bastante reduzidos já que o evento pode acontecer em espaços menores e que exigem menos infraestrutura.
4. Aproveitamento de conteúdo
Considerando que todas as palestras e apresentações podem ser gravadas, é possível gerar um residual de conteúdo muito maior do que os eventos presenciais. Depois do evento é possível oferecer um acesso exclusivo ou monetizar o material que foi produzido.
O conteúdo gerado ainda pode ser transformado em publicações para as redes sociais e ser fracionado em diferentes formatos para várias plataformas digitais. Portanto, os eventos híbridos fornecem muita matéria-prima para nutrir os leads do funil de vendas.
5. Mais segurança para o público e para os organizadores
Imagem: Unsplash
Pensando no público, os eventos híbridos oferecem mais segurança para quem não se sente confortável em compartilhar espaços fechados com outras pessoas. Além disso, ajudam ainda a prevenir eventualidades típicas das grandes cidades como roubos, assaltos ou acidentes.
Participar de um evento do conforto de casa pode ser muito recompensador e interessante para diversas pessoas.
Já do ponto de vista da organização, existem várias eventualidades que podem atrapalhar o andamento de um projeto, como problemas no transporte público, clima desfavorável, ou até mesmo uma doença em escala global.
Por isso, planejar um evento presencial com a infraestrutura de transmissão online pode ser a garantia de resolver um baita prejuízo no futuro.
6. Acesso a atrações de qualquer lugar do mundo
Com um evento híbrido é possível ampliar muito o acesso na hora de definir a sua programação. Através de uma chamada online seu público pode contar com a presença de palestrantes que estejam em qualquer lugar do mundo!
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