Realizar um evento de qualidade e oferecer experiências únicas para o público não é uma tarefa fácil. Além de uma condução organizada e com muito planejamento, existem vários fatores que influenciam nessa questão. Entre eles, um dos maiores desafios é justamente sobre como engajar o público pré-evento.
Além de estimular a curiosidade, é preciso encontrar formas criativas de se relacionar com o público antes que o evento aconteça. Desse modo, você cria uma maior conexão com os clientes e inicia a experiência antes do que normalmente seria esperado.
A seguir, você irá descobrir dicas essenciais para engajar o seu público pré-evento, de forma criativa e assertiva. Vem com a Evans!
Encontre o tom de voz ideal
O primeiro passo para conseguir se conectar com o público é justamente saber quem ele é. Ou seja, você precisa definir o seu público-alvo com precisão, e ter certeza sobre quais as preferências e características comuns das pessoas que você irá impactar.
Assim, é possível encontrar um tom de voz, uma linguagem capaz de expressar a personalidade do evento e levar a sua mensagem ao público de forma mais impactante.
Em um evento corporativo, por exemplo, é preciso adotar uma postura um pouco mais séria e objetiva. Enquanto que em um evento de música você pode ficar à vontade para explorar o bom humor, a ironia e outros recursos de linguagem.
Saber “conversar” com o público é essencial para conquistar engajamento, e isso vale para eventos de qualquer setor ou segmento. Para ajudar você nessa missão, você deve levar em consideração:
- Faixa etária média do público.
- Renda média e grau de instrução.
- Redes sociais e canais de comunicação mais utilizados.
- Principais interesses.
- Eventos da concorrência frequentados pelo público.
- Qual o tipo do evento.
- Quais são as personalidades da sociedade que melhor dialogam com esses participantes.
Tenha uma boa estratégia de divulgação
Para cair na graça do público e conseguir um bom engajamento pré-evento, o principal segredo é a divulgação. Durante a fase de planejamento você precisa obrigatoriamente desenhar uma estratégia específica para isso.
Ou seja, monte uma equipe de comunicação com bons profissionais, capazes de impactar o público da maneira correta. Isso envolve a produção de vídeos, peças gráficas online e offline, anúncios digitais e uma série de outras demandas.
Além das atrações e diferenciais do seu evento, aproveite a divulgação das informações importantes como data, local, venda de ingressos para tentar uma aproximação com o público.
Atualmente, os vídeos curtos são a melhor estratégia para conquistar excelentes resultados sem necessariamente investir rios de dinheiro. Então, é preciso ter coragem para arriscar, mas sempre com cuidado.
Entender o seu público-alvo é essencial para conseguir acertar na divulgação. Desde a criação da identidade visual, passando pelo tom de voz, até os materiais gráficos produzidos, tudo precisa manter uma unidade atrativa e original.
Invista pesado nas redes sociais
Essa é provavelmente a principal forma de divulgação da atualidade. Utilizar as redes sociais é fundamental para conseguir entrar em contato com o público e estimular o engajamento antes do evento. Isso porque é praticamente impossível encontrar uma pessoa que não utilize nenhum tipo de rede social.
A dica é explorar as principais ferramentas de cada plataforma, sempre levando em consideração os melhores canais para cada tipo de público. Além disso, vale apostar em diferentes conteúdos e formatos, para ter mais dinâmica e criatividade durante a divulgação.
Também é importante separar uma verba para investir em anúncios e na promoção de publicações específicas. Isso pode contribuir muito para os seus resultados, tendo um reflexo direto no volume total de vendas.
Faça promoções e sorteios
Realizar promoções e sorteios é uma das formas mais comuns e conhecidas de atrair a atenção e conquistar o engajamento do público. Além de alcançar um grande número de pessoas, essas ações estimulam a interação e são capazes de impactar pessoas que ainda não fazem parte da sua base.
Você pode fazer isso através das redes sociais, promovendo a interação com algum conteúdo para concorrer a ingressos, por exemplo. Promova uma ação de compras em grupo com desconto, disponibilize códigos e cupons promocionais, combos de ingressos para compra antecipada, entre outras diversas outras ações.
Outra forma de fazer isso é distribuir cortesias para parceiros e outros representantes capazes de ajudar a atrair o público. Existem inúmeras maneiras de fazer isso, o segredo é pesquisar e descobrir o que melhor pode funcionar em cada contexto.
Conte com influenciadores digitais
Nós já publicamos um artigo completo com tudo o que você precisa saber sobre influenciadores digitais. Incluir esses profissionais na sua estratégia também é essencial para garantir que o público tenha um engajamento com a sua marca antes do evento acontecer.
Os influenciadores possuem uma relação muito próxima e estabelecem conexões extremamente fortes com os seus seguidores. Por isso, contar com esse tipo de parceria certamente irá trazer resultados incríveis para a sua estratégia de divulgação e engajamento.
Lembre-se de apostar nos perfis certos e que estejam relacionados ao seu público-alvo. Errar na escolha de um influenciador pode, inclusive, trazer resultados negativos para a sua marca. Ao mesmo tempo, fazer uma escolha assertiva pode garantir resultados que você jamais imaginou!
Não subestime o poder do e-mail marketing
Você pode apostar também em uma estratégia para engajar participantes que fazem parte da sua base de e-mails. Geralmente, são pessoas que já possuem interesse pela sua marca ou pelo seu evento, o que faz com que a chance de engajá-los seja grande.
Esse canal é ideal para comunicar as informações mais importantes, entregar descontos exclusivos e outras vantagens para o público. Dessa forma, você mantém um relacionamento próximo e consegue criar uma conexão um pouco mais personalizada com cada pessoa.
Aposte em ações presenciais
Independente de qual o evento ou o tipo de público ao qual ele se destina, promover ações promocionais presencialmente é uma excelente maneira de engajar o público de forma ativa.
Vale destacar que esse tipo de ação deve ser realizado apenas em locais estratégicos, que façam sentido para o seu evento e que possam trazer visibilidade frente ao público-alvo determinado. Distribua brindes, panfletos e outros materiais exclusivos para estimular a conexão com a sua marca.
Se a verba do evento permitir, é possível desenvolver ações mais criativas e capazes de chamar a atenção de forma inovadora. Essa pode ser uma excelente forma de conseguir divulgação gratuita através das redes sociais.
E aí, pronto para traçar a sua estratégia e garantir um público engajado desde o início da sua produção? Aproveite para conferir outros artigos no Blog da Evans!
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