Realizar um evento de qualidade e oferecer experiências únicas para o público não é uma tarefa fácil. Além de uma condução organizada e com muito planejamento, existem vários fatores que influenciam nessa questão. Entre eles, um dos maiores desafios é justamente sobre como engajar o público pré-evento.
Além de estimular a curiosidade, é preciso encontrar formas criativas de se relacionar com o público antes que o evento aconteça. Desse modo, você cria uma maior conexão com os clientes e inicia a experiência antes do que normalmente seria esperado.
A seguir, você irá descobrir dicas essenciais para engajar o seu público pré-evento, de forma criativa e assertiva. Vem com a Evans!
O primeiro passo para conseguir se conectar com o público é justamente saber quem ele é. Ou seja, você precisa definir o seu público-alvo com precisão, e ter certeza sobre quais as preferências e características comuns das pessoas que você irá impactar.
Assim, é possível encontrar um tom de voz, uma linguagem capaz de expressar a personalidade do evento e levar a sua mensagem ao público de forma mais impactante.
Em um evento corporativo, por exemplo, é preciso adotar uma postura um pouco mais séria e objetiva. Enquanto que em um evento de música você pode ficar à vontade para explorar o bom humor, a ironia e outros recursos de linguagem.
Saber “conversar” com o público é essencial para conquistar engajamento, e isso vale para eventos de qualquer setor ou segmento. Para ajudar você nessa missão, você deve levar em consideração:
Para cair na graça do público e conseguir um bom engajamento pré-evento, o principal segredo é a divulgação. Durante a fase de planejamento você precisa obrigatoriamente desenhar uma estratégia específica para isso.
Ou seja, monte uma equipe de comunicação com bons profissionais, capazes de impactar o público da maneira correta. Isso envolve a produção de vídeos, peças gráficas online e offline, anúncios digitais e uma série de outras demandas.
Além das atrações e diferenciais do seu evento, aproveite a divulgação das informações importantes como data, local, venda de ingressos para tentar uma aproximação com o público.
Atualmente, os vídeos curtos são a melhor estratégia para conquistar excelentes resultados sem necessariamente investir rios de dinheiro. Então, é preciso ter coragem para arriscar, mas sempre com cuidado.
Entender o seu público-alvo é essencial para conseguir acertar na divulgação. Desde a criação da identidade visual, passando pelo tom de voz, até os materiais gráficos produzidos, tudo precisa manter uma unidade atrativa e original.
Essa é provavelmente a principal forma de divulgação da atualidade. Utilizar as redes sociais é fundamental para conseguir entrar em contato com o público e estimular o engajamento antes do evento. Isso porque é praticamente impossível encontrar uma pessoa que não utilize nenhum tipo de rede social.
A dica é explorar as principais ferramentas de cada plataforma, sempre levando em consideração os melhores canais para cada tipo de público. Além disso, vale apostar em diferentes conteúdos e formatos, para ter mais dinâmica e criatividade durante a divulgação.
Também é importante separar uma verba para investir em anúncios e na promoção de publicações específicas. Isso pode contribuir muito para os seus resultados, tendo um reflexo direto no volume total de vendas.
Realizar promoções e sorteios é uma das formas mais comuns e conhecidas de atrair a atenção e conquistar o engajamento do público. Além de alcançar um grande número de pessoas, essas ações estimulam a interação e são capazes de impactar pessoas que ainda não fazem parte da sua base.
Você pode fazer isso através das redes sociais, promovendo a interação com algum conteúdo para concorrer a ingressos, por exemplo. Promova uma ação de compras em grupo com desconto, disponibilize códigos e cupons promocionais, combos de ingressos para compra antecipada, entre outras diversas outras ações.
Outra forma de fazer isso é distribuir cortesias para parceiros e outros representantes capazes de ajudar a atrair o público. Existem inúmeras maneiras de fazer isso, o segredo é pesquisar e descobrir o que melhor pode funcionar em cada contexto.
Nós já publicamos um artigo completo com tudo o que você precisa saber sobre influenciadores digitais. Incluir esses profissionais na sua estratégia também é essencial para garantir que o público tenha um engajamento com a sua marca antes do evento acontecer.
Os influenciadores possuem uma relação muito próxima e estabelecem conexões extremamente fortes com os seus seguidores. Por isso, contar com esse tipo de parceria certamente irá trazer resultados incríveis para a sua estratégia de divulgação e engajamento.
Lembre-se de apostar nos perfis certos e que estejam relacionados ao seu público-alvo. Errar na escolha de um influenciador pode, inclusive, trazer resultados negativos para a sua marca. Ao mesmo tempo, fazer uma escolha assertiva pode garantir resultados que você jamais imaginou!
Você pode apostar também em uma estratégia para engajar participantes que fazem parte da sua base de e-mails. Geralmente, são pessoas que já possuem interesse pela sua marca ou pelo seu evento, o que faz com que a chance de engajá-los seja grande.
Esse canal é ideal para comunicar as informações mais importantes, entregar descontos exclusivos e outras vantagens para o público. Dessa forma, você mantém um relacionamento próximo e consegue criar uma conexão um pouco mais personalizada com cada pessoa.
Independente de qual o evento ou o tipo de público ao qual ele se destina, promover ações promocionais presencialmente é uma excelente maneira de engajar o público de forma ativa.
Vale destacar que esse tipo de ação deve ser realizado apenas em locais estratégicos, que façam sentido para o seu evento e que possam trazer visibilidade frente ao público-alvo determinado. Distribua brindes, panfletos e outros materiais exclusivos para estimular a conexão com a sua marca.
Se a verba do evento permitir, é possível desenvolver ações mais criativas e capazes de chamar a atenção de forma inovadora. Essa pode ser uma excelente forma de conseguir divulgação gratuita através das redes sociais.
E aí, pronto para traçar a sua estratégia e garantir um público engajado desde o início da sua produção? Aproveite para conferir outros artigos no Blog da Evans!