Durante a produção de eventos corporativos é comum que os produtores tenham muitas dúvidas sobre como engajar os participantes. Nesse contexto, a interatividade surge como uma excelente resposta, porque é fundamental para proporcionar uma experiência diferenciada.
Por isso, neste artigo vamos explicar o que é a interatividade para eventos corporativos, qual a sua importância e como utilizar essa estratégia em suas produções. Então, para saber tudo sobre esse assunto, vem com a Evans!
O que é interatividade em eventos corporativos?
A interatividade em eventos permite que os participantes tenham um maior engajamento, através de atividades presenciais ou online. Assim, você transforma uma experiência possivelmente monótona em algo muito mais interessante e positivo.
Quando os participantes interagem com diferentes atividades durante o evento, e são convidados a criar experiências compartilhadas (seja através da tecnologia ou não) é quando surge a interatividade.
Seja no modelo presencial, online ou híbrido, é sempre possível pensar em diferentes tipos de ações para motivar e engajar as pessoas dentro do evento. Isso melhora a experiência de todos e conquista muito mais adesão do público.
Principalmente durante eventos corporativos, que possuem determinadas regras e padrões, é fundamental buscar novas alternativas para criar uma experiência diferenciada.
Como um bom produtor, você deve evitar que o participante apenas entre pela porta, sente na cadeira e assista a discursos intermináveis.
Oferecer diferentes tipos e níveis de interação é um benefício gigantesco para o organizador, que faz com que o seu evento se torne memorável, fidelizando o cliente. Ao lado do conteúdo e do networking, a interatividade aparece como um dos principais elementos de um evento corporativo.
Tipos de interatividade em eventos corporativos
Participante / evento
É o tipo de interação base para criar engajamento em qualquer evento. Ela pode acontecer basicamente de duas maneiras diferentes.
- Através de atividades comuns em um evento:
- Palestras
- Apresentações
- Mesas-redondas
- Debates
- Momento para tirar dúvidas
- E outras práticas.
- Utilizando novas tecnologias:
- Notificações por aplicativo
- Realidade virtual
- Aplicativos para votação em tempo real
- Videochamadas
- Entre outras.
Participante / Participante
O networking entre os participantes é mais natural durante os eventos presenciais. Já na modalidade online, é preciso criar espaços como chats individuais para permitir essa troca.
É fundamental criar espaços que facilitem a ampliação da rede de contatos entre os convidados. Alguns exemplos de como fazer isso são:
- Criar espaços exclusivos para conversas privadas
- Oferecer um coffee break
- Promover ações que envolvam a interação entre os participantes
Participante / Palestrante
Aqui você tem uma grande oportunidade de gerar mais valor ao público, através de ações que conectem as pessoas diretamente às principais atrações do evento. Confira algumas práticas comuns:
- Perguntas e respostas
- Compartilhamento de experiências pessoais
- Dicas e sugestões
Participantes / Apresentadores
São interações mais voltadas para o entretenimento, com objetivo de criar um canal de descontração e levantar o astral. Por exemplo:
- Sorteios
- Dinâmicas motivacionais
- Comentários sobre as palestras
- Anúncios
- Distribuição de brindes
Participante / Patrocinadores
É um tipo de interação muito importante para os organizadores, principalmente para os que desejam conquistar mais patrocinadores. Nesse caso, usar estandes é essencial para apresentar as marcas aos patrocinadores.
Ao mesmo tempo, é possível criar espaços e ações específicas com foco no patrocinador, oferecendo uma experiência exclusiva diretamente com a marca.
Desse modo, é bastante comum oferecer pequenas demonstrações dos seus produtos e/ou serviços de forma objetiva e direta.
A importância da interatividade em eventos corporativos
Além de contribuir para a atrair e reter a atenção das pessoas, promover atividades de interação é essencial para potencializar as trocas e conexões. Ainda mais com ideias criativas, as chances de gerar valor são muito maiores.
Quando há mais participação e compartilhamento de experiências, conhecimento e ideias, o público tende a se sentir muito mais satisfeito com o evento em si. Isso por si só já é extremamente importante para qualquer organizador.
Mais do que isso, aproximar participantes, expositores e patrocinadores faz com que todos também estejam mais perto da sua marca. Ou seja, você amplia a sua própria visibilidade e ganha mais autoridade no mercado.
Produzir eventos leves, divertidos e que engajem o público é extremamente recompensador, não apenas financeiramente falando. Mas é claro que trabalhar com esse tipo de estratégia certamente trará impactos positivos ao seu caixa.
Aposte na tecnologia para ter mais canais de interação
Explorar diferentes canais de interação é fundamental para conquistar excelentes resultados. As redes sociais - como Instagram, Twitter e LinkedIn - são alguns exemplos de ótimos canais para trabalhar as interações dentro do seu evento.
Utilizar hashtags, estimular o compartilhamento de conteúdos, criar filtros exclusivos, stickers e GIFs são apenas algumas ideias que podem ajudar a criar mais camadas de interação.
No caso dos eventos corporativos, existem diversos aplicativos e plataformas digitais exclusivas para desenvolver esse tipo de ação.
Seja durante a produção de eventos presenciais, online ou híbridos, buscar empresas especializadas pode ser fundamental para você obter sucesso na sua estratégia de interatividade.
Assim, você poderá ter acesso a inúmeras funcionalidades como notificações por push, publicações na linha do tempo, curtidas, enquetes, perguntas, coleta de feedbacks e muito mais.
Agora você já tem todas as bases necessárias para começar a desenvolver estratégias de interatividade para os seus eventos corporativos!
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