Descubra como escolher uma plataforma digital para eventos e quais as vantagens desse investimento.
Se você é produtor ou produtora de eventos e nunca pensou em utilizar uma plataforma digital em suas produções, pode ser que esteja perdendo grandes oportunidades. Esse tipo de tecnologia chegou para facilitar a gestão, a organização dos projetos, oferecer mais praticidade no dia a dia e otimizar o trabalho dos produtores.
Atualmente existem diferentes plataformas disponíveis no mercado. Porém, para que você possa escolher a mais adequada de acordo com as suas necessidades e com o perfil dos seus eventos, é preciso analisar uma série de fatores.
Neste artigo você irá descobrir como escolher a plataforma de eventos ideal e quais as vantagens de fazer esse investimento. Vem com a Evans!
Como escolher uma plataforma de gestão de eventos?
Definir qual plataforma de gestão você irá utilizar não é uma tarefa simples. Isso porque é necessário entender quais funcionalidades ela oferece, se ela é capaz de atender a todas as suas expectativas e se suporta os serviços que você deseja oferecer ao seu público.
Portanto, tenha em mente que cada uma dessas funcionalidades terá um impacto direto nos seus eventos, seja de forma positiva ou negativa. Para acertar na escolha da sua plataforma digital, é essencial analisar diversos fatores, como explicamos a seguir.
Verifique as funcionalidades da plataforma
Antes de mais nada, você deve analisar todas as funcionalidades para entender se essa plataforma digital atende ao seu estilo de produção. Comece pensando sobre os requisitos mínimos que você precisa, por exemplo: ter acesso através de um aplicativo, integração com outras ferramentas ou a criação de uma página de divulgação, entre outros.
Para conhecer todas as funcionalidades é preciso responder mais algumas perguntas:
- Para qual finalidade eu preciso dessa plataforma?
- Como ela pode contribuir para os meus eventos?
- O que ela tem que as outras não têm?
- Como essa plataforma pode otimizar o meu fluxo de trabalho?
- Qual é o custo-benefício?
- É um investimento pontual ou uma assinatura?
Depois de fazer uma análise estruturada em perguntas desse tipo, ficará mais fácil identificar se essa plataforma é mesmo adequada para o seu tipo de produção. Se você está pesquisando sobre o assunto, provavelmente já tem algumas ideias de processos que deseja otimizar.
Colocando esses processos no centro da sua análise você conseguirá determinar melhor se essa ferramenta serve ou não para os propósitos que você busca.
Analise o perfil do seu público
Uma análise semelhante deve ser feita colocando o público em primeiro lugar. Algumas perguntas úteis que você pode fazer a si mesmo são:
- Quem é o meu público? Quais são as suas principais características?
- Qual é a faixa etária que eu estou tentando impactar?
- Os eventos que produzo são presenciais, online ou híbridos?
- Que tipo de música meu público gosta?
- Qual é o ticket médio?
Enfim, levantar esse tipo de informação é crucial para você entender se a plataforma realmente será adequada para o seu público. Para coletar esses dados você pode investir em pesquisas, na captação online ou utilizar as redes sociais.
Aqui entra um importante ponto de atenção: a plataforma que você escolher deve ter uma interface simples, amigável e ser totalmente funcional. Além disso, a velocidade do sistema também é um fator essencial para garantir um bom fluxo de vendas.
Escolha uma plataforma que funcione adequadamente
Além de pensar a respeito das funcionalidades, você deve testar ao máximo o funcionamento da plataforma em si. Não adianta nada ter diversas ferramentas à sua disposição se elas simplesmente não funcionarem.
Ferramentas pesadas, de difícil acesso e mal desenvolvidas podem causar uma série de complicações no futuro, comprometendo seus resultados e a qualidade dos seus eventos. Nesse sentido, é de extrema importância escolher uma plataforma fácil de usar e que garanta todo o controle que você precisa para cadastrar, gerenciar e acompanhar o fluxo de informação.
Vantagens de escolher uma boa plataforma de eventos — Conheça a Evans!
Você já conhece algumas dicas fundamentais para escolher uma plataforma digital de eventos. Então, é o momento de descobrir as principais vantagens de investir nesse tipo de ferramenta.
A Evans, por exemplo, surgiu com o objetivo de facilitar a rotina dos produtores de evento, com foco no impulsionamento dos resultados. Com a nossa plataforma você tem funcionalidades que incluem a gestão, a venda e a entrega dos ingressos.
Além disso, oferecemos diferentes funcionalidades e vantagens que são muito importantes para melhorar a lucratividade em diversos tipos de eventos. Confira:
- Soluções completas para seus eventos de ponta a ponta
- Pagamento conforme suas vendas e opções de planos mensais
- Gestão e venda de ingressos
- Total integração com a sua instituição financeira
- Módulo de promotores e influencers
- Possibilidade de assumir ou repassar a taxa de administração
- Venda de cardápio antecipada
- Promoções e cupons de desconto
- E muito mais!
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