É fundamental ter um bom planejamento na hora de escolher os materiais de comunicação para o seu evento. Descubra o que usar em cada etapa.
Como produtor, você não pode deixar de planejar quais materiais irá utilizar em cada fase da sua produção. Levando isso em consideração, criamos uma lista com os principais materiais que você precisa conhecer para realizar um evento de sucesso.
Neste artigo você irá descobrir tudo o que mais importa na hora de criar uma identidade visual, quais materiais são comumente utilizados no mercado, e o que utilizar em cada etapa do seu evento.
Então, se você deseja se aprofundar no assunto, vem com a Evans!
Identidade visual para eventos
A credibilidade de um evento começa logo na concepção da identidade visual. Isso porque ela ajuda a gerar conexão com o público-alvo e é a base para todos os materiais de comunicação que serão produzidos depois.
Por isso, para acertar na identidade visual, é preciso conhecer o seu público a fundo. Para começar, você pode fazer algumas perguntas como:
- Qual é o perfil dos participantes do meu evento?
- Com o que meu público se identifica?
- Quais são os gostos e interesses dessas pessoas?
- Que tipo de locais elas frequentam?
A partir dessa análise você pode começar a definir uma estratégia para criar a sua identidade visual. Nesse caso, o primeiro passo é definir as cores que você irá utilizar. Você pode pesquisar o significado das cores para encontrar os sentimentos e sensações que deseja transmitir com as suas artes.
Cores quentes e chamativas tendem a transmitir energia e movimento. Já as cores mais frias e sóbrias geralmente se relacionam mais com sentimentos de seriedade e estabilidade. Depois de entender como você irá trabalhar com as cores, chega o momento de criar um logotipo.
Precisamos destacar que a logo é a exibição gráfica que será utilizada para promover o seu evento em todos os tipos de mídias. Por isso, ela deve ser forte, chamativa, fácil de lembrar e com uma aplicação simples em diferentes tipos de materiais.
Portanto, o ideal é que você conte com uma equipe de profissionais qualificados para ajudar você nessa missão. Agências de publicidade ou designers freelancers geralmente são boas opções para construir um conceito visual impressionante e de qualidade.
Materiais de comunicação para eventos: etapa de divulgação
Quando o assunto é materiais de comunicação para eventos, a etapa de divulgação é o que logo nos vem à mente. Embora grande parte do reconhecimento de uma produção venha com investimento em anúncios, existem muitas peças gráficas que podem ser utilizadas.
Confira a seguir uma lista com as mais utilizadas no mercado.
Folders
Existem diversos tipos e formatos de folder. São materiais utilizados para apresentar informações mais detalhadas do evento, como as atrações, formas de chegar ao local, regras de entrada e até mesmo promoções.
Os folders podem ser distribuídos diretamente ao público final, em redes de comércio relacionadas ao seu público e em ações promocionais de divulgação.
Flyers
Imagem: pikisuperstar via Freepik
Geralmente possuem um custo mais baixo em relação aos folders. Nesse tipo de material você pode apostar apenas nas informações mais essenciais, imprimindo uma grande quantidade para fazer a distribuição em larga escala.
Cards e vídeos para redes sociais
Imagem: Divulgação nas redes sociais do Rock In Rio
É impossível falar sobre divulgação de eventos sem mencionar os cards e vídeos para redes sociais. São materiais que podem ser utilizados de diferentes maneiras: para divulgar informações importantes, atrações ou estimular engajamento com o público, por exemplo.
Por terem um custo bastante reduzido e serem conteúdos compartilháveis, você pode usar esses materiais digitais para destacar os diferenciais do evento, exibir edições anteriores, fornecer dicas relevantes e até oferecer promoções ou sorteios.
Lembre-se que cada rede social permite a utilização de diferentes formatos, como feed, stories, reels, e por aí vai. O mais importante é escolher os formatos que mais se conectam com o seu público.
Materiais de comunicação para eventos: distribuição e apoio
Além da divulgação, também é importante ter uma estratégia para os materiais de apoio. A ideia é distribuir essas peças aos participantes durante a realização do evento. Aqui você vai conferir alguns dos mais utilizados.
Crachá
Imagem: Printi
É um jeito de identificar os inscritos com credibilidade e organização, mantendo seu padrão visual, além de ajudar a estimular o networking entre os participantes.
Backdrop
Imagem: Evans - Events and Solutions
O backdrop geralmente é utilizado para oferecer destaque às marcas patrocinadoras e parceiras do evento, criar um espaço para a realização de fotos e estimular o compartilhamento das fotos nas redes sociais.
Banner
O banner é utilizado para informar aos participantes, no dia do evento. Você pode usar esses materiais para apresentar a programação, descrever informações gerais importantes ou sinalizar qualquer tipo de orientação que ache necessária.
Materiais de comunicação em eventos: brindes
Oferecer brindes aos participantes é um ótimo jeito de surpreender o público e criar uma maior conexão com cada cliente. Confira algumas opções de brindes que podem ser distribuídos durante ou depois do evento.
Canetas personalizadas
Com baixo custo, você pode apostar na distribuição de canetas personalizadas para fornecer brinde aos participantes do evento. É um item muito útil e bastante comum, por isso tende a ser bem aceito pelo público.
Copos, canecas e camisetas
Distribuir esse tipo de brinde exclusivo estimula a divulgação espontânea do evento nas redes sociais e grupos de amigos. Além disso, em alguns casos, essas peças servem também para incrementar a ambientação visual dentro do evento.
Ecobags
Podem ser utilizadas no seu evento para guardar presentes, substituir as pastas e abrigar os materiais de apoio entregues aos participantes durante o credenciamento.
Gostou do conteúdo? Agora você já tem algumas ideias de quais materiais adotar nos seus eventos. Para mais conteúdos exclusivos sobre produção de eventos continue acompanhando o Blog da Evans.
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