Saiba como incorporar promotores de eventos na sua estratégia de divulgação online
A organização de qualquer evento exige uma série de demandas como a escolha do local, a data, as atrações, o planejamento das programações e outras diversas atividades. Porém, nada disso adianta se a estratégia de divulgação e a comunicação não funcionarem como deveriam. E aqui surge a figura do promotor de eventos.
Para ter uma divulgação eficiente é preciso tentar atingir o maior número possível de pessoas, considerando o público-alvo. Nesse cenário, contar com o trabalho de promotores de eventos pode fazer uma grande diferença entre o sucesso e o fracasso da produção.
É comum que as pessoas confundam o promotor com o organizador de eventos. Mas a verdade é que cada um desses profissionais desempenha funções completamente diferentes. Além disso, suas demandas também encaixam em etapas diferentes do processo de execução.
A seguir, você irá entender tudo o que precisa saber sobre os promotores de evento e como eles têm atuado na era digital. Vem com a gente!
O que faz um promotor de eventos
É o profissional responsável por criar e executar ações promocionais como ativações de marcas, gerar negócios e divulgar eventos de uma forma geral. Um promotor de eventos atua como um representante do seu cliente, comunicando a imagem do evento para o público com o objetivo de atrair o máximo de participantes possível.
Os promotores e promotoras ainda são responsáveis por desenvolver ideias criativas de contato com o público, distribuição de brindes, entregas de prêmios, realização de sorteios e planejamento de materiais promocionais relacionados ao evento.
Em algumas ocasiões, o promotor também precisa ter domínio sobre o levantamento de dados e informações para produzir relatórios das ações realizadas. Em resumo, a principal função de um produtor de eventos é atuar de maneira estratégica na divulgação e venda de ingressos.
Pode ser que o próprio produtor acabe assumindo essa demanda. Porém, em produções mais complexas, é essencial contar com a parceria de um ou mais promotores.
O promotor de eventos na era digital
Imagem: Ivan Samkov via Unsplash
É impossível falar sobre a divulgação de eventos sem destacar a importância dos influenciadores digitais. Em um mundo onde o número de seguidores, o alcance e o engajamento valem ouro, o promotor de eventos de hoje é muito diferente do profissional de décadas atrás.
Um bom promotor precisa ter habilidades específicas para conseguir atingir o público de uma forma eficiente. Confira algumas características fundamentais para os promotores de eventos na era digital:
- Carisma
- Criatividade
- Domínio das plataformas digitais
- Uma excelente rede de contatos
- Bom relacionamento
- Vasto conhecimento no seu nicho de atuação
- Preferencialmente, um grande número de seguidores e alto engajamento nas redes
Um fator que faz toda a diferença nos resultados de um promotor ou promotora é a familiaridade e interesse por assuntos relacionados ao evento em questão. Afinal, é de extrema importância que essa pessoa seja capaz de gerar a máxima conexão com o seu público-alvo.
Ou seja, cada tipo de evento irá exigir um tipo diferente de promotor. Por exemplo, um evento para o público gamer exige um promotor que seja conhecido no meio e que tenha domínio sobre os conteúdos que circulam nesse nicho.
Usando a mesma lógica, para um evento com foco em moda, é preciso trabalhar com pessoas capazes de atingir o público mais interessado por essa temática. Assim, os promotores devem atuar com muita proximidade aos profissionais da produção.
Influenciadores digitais e sua classificação
Primeiro, precisamos destacar que nem todo promotor de eventos precisa, necessariamente, ser um influenciador digital. Porém, por conta do altíssimo poder de alcance das redes sociais, atualmente é muito comum que esses profissionais compartilhem as duas funções.
Por isso, acreditamos que é de fundamental importância conseguir identificar os diferentes tipos de influenciadores na hora de definir uma estratégia de divulgação baseada na parceria com promotores. Confira a seguir!
Nano influenciadores
São pessoas que não atingem um volume muito grande de pessoas, mas possuem um engajamento bastante alto. Como possuem mais propriedade ao interagir com o público, tendem a apresentar um poder de convencimento maior. Geralmente, apresentam um baixo custo de investimento.
Micro influenciadores
Possuem características bem semelhantes aos nano influenciadores, mas conseguem atingir um público maior. Conseguem monetizar o trabalho e, portanto, apresentam um custo maior.
Influenciadores Intermediários
Ficam entre os menores e os maiores em termos de números de seguidores. Ao mesmo tempo, conseguem alcancar muito mais pessoas que os micro e nano influenciadores, com uma taxa de engajamento razoável, melhor que a dos influenciadores gigantes.
Macro influenciadores
Geralmente abordam temas específicos, nichos que interessam a uma grande parte das pessoas, como por exemplo: gastronomia, lifestyle, viagens e saúde. Abordam assuntos diversos, mas que possuem sinergia entre si. Isso significa um público amplo, mas com interesses comuns.
Mega influenciadores
São perfis utilizados para divulgação em massa. Ao mesmo tempo em que falam para um público imenso, o engajamento tende a ser menor e os valores de contratação altíssimos. Por isso, devem ser escolhidos com cautela.
Como fazer a gestão dos promoters
Antes de tudo, para conseguir estabelecer parcerias de sucesso, é fundamental planejar as ações de divulgação com bastante antecedência. O primeiro passo é definir com precisão o seu público-alvo: mapear seus hábitos, gostos, redes sociais prioritárias e influenciadores com quem se conectam.
A seguir, você precisa ter em mente qual é o orçamento disponível para dedicar à contratação de promotores. Essa informação é imprescindível para você conseguir identificar quais perfis de profissionais poderão fazer parte da sua estratégia de comunicação.
Agora, você já consegue passar para a etapa de busca pelo profissional (ou profissionais) mais adequados para o evento que está sendo produzido. Lembre-se sempre de buscar promotores que tenham algum tipo de relevância frente ao público.
Antes de firmar a parceria, é preciso alinhar as expectativas de ambos os lados. O produtor precisa deixar claro quais os objetivos da ação, os resultados esperados, os canais de comunicação, as características do evento e do público esperado.
Já o promotor precisa estabelecer os resultados que é capaz de entregar, as estratégias que pretende utilizar e se colocar à disposição para participar de eventuais ações desenvolvidas pela equipe de comunicação do evento.
Evans: solução para promotores
A Evans oferece uma solução simplesmente incrível para que os produtores de eventos trabalhem de uma forma ágil e eficiente com promotores. Estamos falando do nosso módulo de divulgação.
Além de facilitar a gestão do seu time de promotores, essa funcionalidade permite que cada promoter venda ingressos através do seu próprio link. Isso permite um acompanhamento preciso dos resultados e, inclusive, o pagamento de comissões para estimular as vendas.
Desse modo, cada promoter pode se tornar um ponto de venda e enviar o ingresso diretamente para o cliente final. Assim, sua marca cria um contato muito mais próximo e direto com o público.
Confie nessa parceria
Trabalhar junto com promotores de eventos é essencial para garantir que o produtor tenha mais tempo para se dedicar a aspectos mais estratégicos da produção, além de realizar a gestão das equipes de forma eficiente.
Atrair o público-alvo correto significa divulgar seu evento com o máximo potencial possível, o que é muito importante para garantir o sucesso do projeto.
Assim, os profissionais dedicados a essa demanda podem garantir excelentes resultados se utilizarem as ferramentas corretas. Lembre-se que com o Evans Admins você tem um espaço exclusivo para gerenciar cada integrante da sua equipe, incluindo a sua rede de promotores.
Melhore a sua divulgação e alavanque seus resultados com a Evans!
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