Entenda como realizar a venda de ingressos antecipadamente pode aumentar os lucros do seu evento
A venda antecipada de ingressos para eventos também é conhecida como pré-venda. No setor, essa é uma técnica bastante utilizada para gerar um fluxo de caixa antecipado e impulsionar a venda de ingressos.
A pré-venda é uma estratégia que funciona de forma prática e simples, e cresce a cada dia em diferentes tipos de negócio: desde a venda de ingressos de cinema até as entradas de festas e restaurantes, por exemplo.
Por isso, trabalhar dessa forma no mundo dos grandes eventos pode aumentar a lucratividade e oferecer mais liberdade de investimentos. Neste artigo você vai conseguir tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto.
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O que é a pré-venda de ingressos em eventos?
A pré-venda consiste em uma estratégia de vendas baseada na disponibilização de ingressos, produtos ou serviços antes da data do evento. O objetivo é chamar a atenção do público, conquistando mais vendas a longo prazo.
Além disso, você ainda pode oferecer brindes, condições especiais de pagamento e combos de produtos que certamente irão impactar na receita final dessa produção. Assim, quem coloca em prática essa técnica garante diversos benefícios.
Vender ingressos antecipadamente faz com que o seu evento gere um fluxo de caixa que possibilita muitas possibilidades de investimento para essa produção. Por exemplo:
- Investir na infraestrutura
- Aumentar o investimento em divulgação
- Contratar equipes qualificadas
- Direcionar o orçamento para atrações mais relevantes
- Criar uma reserva de caixa
Porém, para conseguir obter essas vantagens é preciso ter uma estratégia de venda antecipada bem definida e estruturada.
Como fazer a venda antecipada de ingressos?
1. Utilize uma plataforma especializada
Para conseguir fazer isso corretamente, o primeiro passo é contar com uma plataforma digital especializada, como a Evans, por exemplo. Isso porque vender ingressos apenas em bilheterias físicas certamente vai diminuir muito o seu volume de vendas.
Então, depois de criar o seu evento é preciso disponibilizar os ingressos imediatamente para a venda. Podemos citar algumas vantagens de utilizar uma plataforma de venda de ingressos em sua estratégia, como:
- Mais agilidade e praticidade para o cliente
- Rápido credenciamento
- Melhoria na logística e redução de filas
- Venda de ingressos em lotes
- Diversas opções de pagamento
- E muito mais!
Com a Evans você ainda garante a integração direta com a sua instituição de pagamentos, agilizando a sua logística financeira. São diversos os benefícios para você alavancar os seus lucros.
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2. Ofereça benefícios para o público
Você deve estar se perguntando qual é o próximo passo. Bom, se os seus ingressos já estão disponíveis para venda através de uma plataforma especializada, chegou o momento de se colocar no lugar do cliente.
Ou seja, você precisa pensar: o que faria com que eu comprasse um ingresso antecipadamente e não no dia do evento? Para resolver essa questão, além do preço mais baixo, você pode oferecer mais valor junto com a compra.
Portanto, oferecer benefícios ao público é essencial para fazer com que todo mundo queira comprar o ingresso durante a pré-venda. É possível disponibilizar descontos e condições especiais de pagamento durante a pré-venda, oferecer assentos menores, área VIP ou vantagens na compra de produtos do cardápio.
Entregar brindes como canecas, bonés e camisetas personalizadas, garantir benefícios exclusivos como visitas ao camarim ou backstage e fazer com que o cliente se sinta especial certamente são algumas ideias que irão melhorar muito o seu fluxo de vendas nesse momento.
3. Invista na divulgação
Depois de definir quais benefícios você irá oferecer, chegou o momento de divulgar o seu evento nos melhores canais relacionados ao seu público-alvo. Nesse contexto, as redes sociais representam um poderoso meio para divulgar as vantagens da sua pré-venda de ingressos.
Para fazer isso de forma eficiente é preciso ter em mente qual é o seu cliente ideal e para quem você deve falar objetivamente. Você pode contar com o apoio de influenciadores digitais e promotores de eventos para divulgar as vantagens da compra de ingressos antecipada.
Assim, é preciso destinar uma verba relativamente robusta para a divulgação das vantagens e benefícios oferecidos durante a venda antecipada, para chamar o público e gera a sensação de urgência na compra.
Vantagens de vender ingresso antecipado
Geração prévia de um fluxo de caixa
Se você é produtor de eventos, deve saber que a organização deve ser muito bem planejada e que não é nem um pouco seguro contar com um dinheiro que ainda não entrou em caixa. Independente de contar com patrocínios ou não, vender ingressos antecipadamente garante uma previsão de lucros mais assertiva.
Com dinheiro entrando no caixa é possível organizar melhor a sua logística financeira, de forma mais segura, garantindo o poder de tomar melhores decisões.
Venda em lotes
Estruturar uma venda em lotes está diretamente relacionado à venda antecipada de ingressos. A medida que o tempo passa, aumentar o valor dos ingressos serve como um poderoso estímulo para que as pessoas comprem os ingressos.
Gerando esse senso de urgência garante mais dinheiro no caixa durante a pré-produção também, trazendo diversas vantagens.
Redução das filas
Vender antecipadamente evita que se formem filas enormes no dia do evento, além de oferecer mais comodidade e praticidade para o cliente. Afinal de contas, ninguém gosta de chegar no evento e ter que esperar horas em uma fila.
Termômetro de demanda
Realizar a pré-venda também pode ser utilizada como uma espécie de “termômetro” da demanda. Isso porque permite que o organizador tenha um controle sobre o volume de ingressos vendidos e tome providências para conseguir vender mais.
Você ainda pode acompanhar a quantidade de acessos à página do evento e comparar com o número efetivo de compras, entendendo se o alcance das suas redes sociais se reflete em participantes reais.
Público satisfeito
Vender ingressos de forma antecipada incentiva o público a comprar e cria a sensação de que o evento será bem frequentado. Ao mesmo tempo, é muito mais seguro, cômodo e prático comprar do conforto de casa e chegar no evento com os ingressos em mão.
Ter a certeza de que você irá entrar para curtir aquele show que sempre sonhou é uma enorme vantagem, fundamental para encantar o público. Para completar, o produtor também pode ficar muito mais tranquilo, já que a presença do público estará garantida.
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